公文準備要領

由於公文是各種國家公務人員考試共同科目，雖然所占比例不高，但卻可以創造「小兵立大功」的上榜關鍵分數。近年來公文的命題趨勢，將更朝向以當前政府刻正推動的政策實務例題；觀察近年公文題型大致可以歸納下列五大變革趨勢：

1.「情境式」試題命題比率增高。
2.增加「行政管理」新類型。
3.「上行文」題型比率增加。
4.重視公文書「橫式書寫數字使用原則」。
5.預測「簽」與「書函」命題機率增加。

以現今趨勢觀之，公文格式僅是給分門檻，不能只背格式，必須依內容的專業度及語體文的寫作能力才能得高分；同時必須學習不同題型，尤以加強練習前述的命題趨勢更為重要，以免到考場腦袋一片空白，最後草草了事。考生須多練習培養寫作能力，適應不同題型，創造公文最高分！

公文製作的重點提要

公文分數約等於一題申論題，有一些觀念在事前釐清，大部分同學常錯的部分就可避免。

(一)格式

1.格式再確認：格式如果錯得太離譜，內容再好也仍會低分，務必再檢查。
2.注意審題：發文機關、受文者必須要寫對，否則文不對題可能只有5分以下。
3.法律統一用字：使用公文文書處理手冊裡的適用文字。
4.本文數字使用原則：有一定的規定必須遵守。
5.正確使用標點符號：小細節須注意，若太凌亂不標準會扣分。
6.署名問題：發文機關首長的職稱，務必要正確。

(二)內容製作

1.二段或三段：公文有固定制度(公文程式條例、文書處理手冊)須符合。※答題不要把公文寫得跟作文一樣長，精簡完整即可。
2.內容架構：注意二段的內容架構跟三段的架構不同，如果選擇寫三段，特別注意說明和辦法不能相同，要有邏輯的起承轉合。
3.要求受文者答覆期限：常考的題目提到要求答覆期限(例如：請於一個月內答覆)，依照規定要把期限寫在主旨段。